一、档案整理原则
1.档案袋上必须注明毕业生的个人信息（姓名、性别、学号、专业、生源地缺一不可）与档案的内件名。缺项者学校就业中心拒收。档案袋封面未印刷表格的，可另制表格粘贴在档案袋上。
2.组织材料须使用独立档案袋装好，贴上封条并加盖院系党委密封章。组织档案袋可装入现人事档案袋中，也可使用透明胶带与现人事档案袋捆装在一起。
3.原有人事档案材料原则上使用原有档案袋装好后，再放入现人事档案袋中。
4.现人事档案袋须贴上封条，并加盖院系行政章。禁止使用他校档案袋作为现人事档案袋。
5.毕业生档案不允许个人自带，须由学校通过中国邮政特快专递（EMS）邮寄至档案保管地（升学者由各院系凭录取通知书自行邮寄）。
二、毕业生档案内容
1.本科：
（1）高中档案及高考材料；
（2）本科毕业所需人事材料（体检表、学籍卡、学业成绩表、学年鉴定表、毕业生登记表，应装入的奖惩材料等）；
（3）党团组织材料；
（4）其他材料。
2.研究生：
（1）原有人事档案材料；
（2）研究生毕业所需人事材料（体检表、录取研究生登记表、学业成绩表、学年鉴定表、毕业研究生登记表、学位申请审批书、学位论文、学位授予决定、应装入的奖惩文件等）；
（3）党团组织材料；
（4）其他材料（如论文答辩延期申请表等）。
三、档案整理方法
1. 按有无报到证白联分为发档和留档两大类。有白联的为发档档案，分为正常发档和人事代理发档；无白联的为留档档案。
（1）正常发档档案，须填写附件1所示正常发档登记表3份（纸质版2份并由辅导员签字加盖院章，电子版1份）。报送档案排列顺序与名单顺序一一对应。
（2）学校提供的人事代理机构：开封人才交流中心。人事代理发档档案，须填写附件2所示人事代理登记表3份（纸质版2份并由辅导员签字加盖院章，电子版1份）。报送档案排列顺序与名单顺序一一对应。
（3）留档档案，须填写附件3所示留档登记表3份（纸质版2份并由辅导员签字加盖院章，电子版1份）。报送档案排列顺序与名单顺序一一对应。
电子档请发邮箱wangyan2012@henu.edu.cn，请将文件名命名为：2017届XX学院/学历/辅导员。
2. 不能正常毕业的学生，其档案暂留学院。
3. 各院交档时间将在2017年6月20日左右在网上公布。因事需调整时间的院系，请提前联系就业中心。
学院简介
